ESSENTIALS

- di gruppo
- per aziende (incentive e team building)
- su misura per gruppi precostituiti

I viaggi di gruppo sono viaggi con accompagnatore, il quale aiuta in qualsiasi occasione, conosce il percorso e la lingua.
Salvo diversamente specificato i viaggi di Gran Tour Events sono di tipo all-inclusive, e nello specifico comprendono:

- pernottamenti in alberghi **/***/**** stelle , agriturismi, B&B, altre tipologie di strutture
- colazione
- pensione completa
- trasporti bagagli da albergo ad albergo
- accompagnatore in bicicletta (se richiesto parlante inglese)
- mezzo di supporto (non segue il gruppo ma interviene in caso di necessità)
- gli eventuali trasferimenti con mezzi di trasporto diversi dalla bicicletta all'interno del viaggio
- visite e degustazioni
- piccoli extra come bevande fresche, gelati, spuntini.
- affitto bicicletta e casco
- assicurazione RC
Il prezzo non include: transfer da/per il luogo di arrivo/partenza del tour, extra personali .

Il gruppo può essere composto da persone di una stessa nazione oppure essere internazionale. Nei viaggi di gruppo il numero di partecipanti minimo è di circa quattro persone (a seconda del viaggio), il massimo è di dieci-dodici persone.
Le partenze sono a date fisse. Se il numero non sarà sufficiente vi potrà essere un adeguamento di prezzo o l'annullamento o lo spostamento di data; verrà comunicato entro 21 giorni prima della partenza. Nel caso di annullamento verrà proposto un altro viaggio.

L’accompagnatore parla italiano oppure inglese (vedere nelle singole proposte) e viaggia in bicicletta con i partecipanti, conosce la lingua locale, risolve i problemi che si vengono a creare (tecnici o di comunicazione), spiegando all’occorrenza la tecnica di pedalata.

Se siete un gruppo di amici, un’associazione, o comunque un gruppo di almeno 10-15 persone? Possiamo organizzare un tour personalizzato solo per voi. Richiedete i preventivi per qualsiasi zona che vogliate visitare.

Un nuovo modo di motivare il vostro team, unendo l'aspetto competitivo al piacere di condividere un'esperienza unica. Abbiamo esperienze maturate con aziende ed enti in tutta Italia, contattateci, vi aiuteremo a raggiungere i vostri obiettivi.

Il noleggio della bicicletta è compreso nel prezzo.
Le bici in noleggio sono biciclette di media-alta gamma con cambio a 20/27 velocità, freni standard o a disco; non sono assicurate contro il furto; su richiesta vengono fornite di borsa anteriore.
Nei viaggi dove viene offerta la "bicicletta elettrica" si intende "bicicletta elettrica a pedalata assistita" (vuol dire che in salita il motore aiuta ma bisogna comunque pedalare)

Le sistemazioni notturne sono previste in hotels ***/****/*****, agriturismi, B&B, altre tipologie di alloggio.
I prezzi dei tour si riferiscono a una sistemazione in camera doppia; per la camera singola bisogna aggiungere un supplemento.
Eventuali tasse di soggiorno sono sempre a carico del partecipante.

I viaggi Gran Tour Events sono proposti in formula "pensione completa" (colazione, pranzo, cena).
Degustazioni, aperitivi, assaggi sono anch'essi compresi, salvo diversamente specificato.

Le strade che si percorrono in bicicletta sono state scelte accuratamente per evitare il più possibile il traffico automobilistico.
Dove possibile sono strade dedicate: piste ciclabili, argini di fiumi, stradine in mezzo alla campagna, in alcuni casi sono strade minori con bassissima intensità di traffico.
Solo per tratti impossibili da evitare si percorrono strade trafficate.
I km indicati nelle varie tappe sono abbastanza precisi ma indicativi, la lunghezza effettiva delle tappe può variare e dipende anche da deviazioni individuali che possono essere fatti nei luoghi visitati.

Il punto di ritrovo del viaggio deve essere raggiunto con mezzi propri.
Per il trasporto della propria bici sull’aereo imballarla secondo le norme IATA oppure servirsi di un’apposita sacca; spesso la bici viene considerata come normale bagaglio Tutte le città italiane di partenza e di arrivo dei viaggi sono raggiungibili con il servizio treno+bici, attivo su moltissimi treni al costo di € 3,50 per ogni bicicletta, oppure gratuitamente su tutti i treni se la bici è sistemata in una sacca di dimensioni adeguate.

Al momento della prenotazione viene spedito per email un file generale di informazioni valido per tutti i viaggi. Le informazioni particolari per il viaggio prenotato (come arrivare, elenco hotels, nome della barca, ecc.) verranno mandate per email tre settimane prima della partenza, dopo aver ricevuto il saldo dei pagamenti.

E’ necessario prenotare compilando e spedendo via posta, fax o e-mail il modulo di prenotazione.
Per confermare è necessario il versamento del 25% della quota di partecipazione; il saldo va versato un mese prima della partenza.
Non è prevista nessuna tassa d'iscrizione aggiuntiva né per gli adulti né per i bambini.

La nostra agenzia è assicurata presso la xxx Assicurazioni. Prima della partenza con i documenti di viaggio verrà spedito un file con l'estratto delle condizioni di assicurazione e con il numero di emergenza della xxx da chiamare in caso di bisogno.

Qualora si rilevassero particolari disservizi dovranno essere segnalati immediatamente ai numeri di assistenza forniti con i documenti di viaggio.
Vi preghiamo di voler utilizzare tali numeri di telefono per segnalare immediatamente il disservizio perchè ciò ci permetterà di intervenire tempestivamente. Non verranno accettati reclami al ritorno dal viaggio se questo servizio non verrà utilizzato durante il viaggio.

Nel caso di annullamento da parte di Gran Tour Events, verrà proposto un altro viaggio oppure sarà resa la quota di partecipazione, dedotte le spese di prenotazione.
Le penali per l’annullamento del viaggio da parte del partecipante sono le seguenti :

- 15% dell’intera quota di partecipazione dall’atto della prenotazione sino a 45 giorni prima della partenza, con un minimo di 50 €
- 35% dell’intera quota di partecipazione da 44 a 28 giorni prima della partenza
- 50% dell’intera quota di partecipazione da 27 a 11 giorni prima della partenza
- 80% dell’intera quota di partecipazione da 10 a 3 giorni prima della partenza (sabato escluso)
- nessun rimborso sarà effettuato dopo tale termine In alcuni casi è possibile, invece di annullare il viaggio, spostare la data del viaggio nell'anno corrente, con una minima penale.

Purtroppo non possiamo garantire che per tutta la durata del viaggio le condizioni meteorologiche restino ottime.
Consigliamo di mettere nelle borse anche abbigliamento pesante in caso di freddo e mantella in caso di pioggia. Potete consultare le previsioni meteorologiche prima di partire

- come vestirsi: a cipolla, in modo da poter lasciare addosso solo il numero di capi necessari per non sudare o per non avere freddo; toglierli o metterli al momento giusto senza aspettare troppo tempo.
- come alimentarsi: in modo sufficiente, soprattutto a colazione, per evitare cali di zucchero durante la giornata (in tutti i nostri tour la colazione è spesso molto ricca); bere molto, soprattutto nelle giornate molto calde.
- ogni partecipante è tenuto al rispetto del codice della strada, per la propria incolumità e per quella altrui.
- se possibile non usate zainetti a spalla: fanno sudare la schiena ed aumentano il peso sulla sella; utilizzate le borse da bici (tutte le bici in noleggio possono essere fornite di borsa anteriore su richiesta) e coprite con sacchetti di nylon i vostri indumenti contenuti all'interno.
- cosa portare con se: il necessario per la giornata atto a coprire ogni evenienza, indumenti tecnici da bici possono essere utili ma non strettamente necessari. Quel che davvero vi serve è quanto segue:
- pantaloni corti e lunghi, tuta
- pantaloncini imbottiti da ciclista
- sovrascarpe anti-pioggia o sandali in periodo estivo
- magliette e maglione (la sera può fare freddo anche in estate)
- mantella da pioggia
- buone scarpe (più un paio di ricambio!)
- occhiali da sole/berretto
- costume da bagno (un lago, un fiume, il mare sono sempre lì ad aspettarci ...)
- macchina fotografica (se avete delle belle foto per il catalogo del prossimo anno… fatecele pervenire)
- antizanzare
- come prepararsi al viaggio: non è necessario alcun allenamento, ma consigliamo di fare prima di partire una piccola serie di pedalate di almeno un’ora ciascuna per dare modo al corpo di fare meno fatica successivamente
- durante il viaggio: in pianura non andate più forte della velocità che vi sentite di fare, piuttosto recuperate in discesa; non insistete a stare in bici sulle salite se proprio non ce la fate, piuttosto scendete e andate a piedi
- l'accompagnatore è attrezzato per fronteggiare gli incidenti minimi (sbucciatura dovuta a caduta, ecc.). E' in grado di risolvere i comuni problemi alla bicicletta. Può dare consigli sull'uso del cambio.
- se piove durante il viaggio (di gruppo) ci si fermerà quasi immediatamente; generalmente, in estate, la pioggia non dura più di mezz'ora; se dovesse perdurare, si farà una strada alternativa più corta; in caso di pioggia già dal mattino si partirà lo stesso per la meta successiva. Una buona mantella ripara completamente dalla pioggia anche per molte ore; il kway non è adatto in quanto non resiste alla pioggia più di 10 minuti, è invece ottimo per riparare dal vento
- cosa chiediamo al partecipante ai tours di gruppo: le esigenze del singolo devono il più possibile coincidere con le esigenze del gruppo (non è facile, ma proviamoci ...). Le fermate per visite, per foto, per riposo saranno frequenti e regolate dall’accompagnatore con l’aiuto dei partecipanti
- ricordarsi di portare con se la carta d'identità; in alcuni viaggi è obbligatorio il passaporto; e attenzione che in alcuni paesi che non fanno parte dell'area Schengen non accettano la carta d'identità con il solo timbro di rinnovo, bisogna proprio avere la nuova carta d'identità.

La maggior parte dei nostri viaggi non sono adatti ai bambini. Dove lo fossero, verrà specificato.

IMPORTANTE: Dal 26 giugno 2012 bambini e ragazzi minorenni non possono più viaggiare all'estero, compresa l'Europa, se non hanno un documento di viaggio individuale.
Non sarà più sufficiente, dunque, l'iscrizione sul passaporto del genitore, titolo di viaggio che rimane comunque valido per lo stesso genitore titolare fino alla sua naturale scadenza.
Per quanto riguarda il passaporto, al minorenne sarà rilasciato il proprio documento dotato di microchip. Dai 12 anni in su è prevista anche l'acquisizione delle impronte e la firma digitalizzata.
In sede di rilascio del passaporto individuale al minorenne è inoltre necessario l'assenso di entrambi i genitori, anche in caso di figli minori naturali conviventi con uno solo dei due o di figli legittimi affidati a uno solo dei due genitori separati.
Anche i passaporti individuali rilasciati ai minori, anteriormente alla data di entrata in vigore della nuova normativa (25 novembre 2009), con durata decennale, sono validi fino alla loro naturale data di scadenza, previa inclusione dei dati dei genitori per i minori di anni 14 (Fonte: ministero Interni).